必备的7种能力 – 主持访谈的能力

主持访谈的能力

    访谈的目的:获取信息、发布信息、推销一个注意,使之被认可

    向一个人提问不是一件容易的事情,需要对被访者充满尊重和善意

    访谈必须遵守的规则

准备访谈
    1.确定访谈主题
    2.列出所要涉及的访谈要点
    3.对所有问题按轻重缓急进行分类,在此基础上制定访谈计划
    4.选好访谈对象:掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人
    5.与被访者进行预约,告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法

进行访谈
    选择最合适的时间,以免过多地影响对方的工作
    在对方工作的地方进行访谈
    访谈时间不要超过2小时
    自我介绍,并再次说明访谈的目的
    请对方作自我介绍、说明其职位
    按预先指定的计划进行访谈,对对方的发言做好记录
    对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述
    访谈结束时作一个简要的综述,以确保没有遗漏或误解
    结束访谈并致谢

访谈之后
    撰写访谈报告,分清哪些是对方的语录,哪些是自己的理解
    让被访者确认访谈报告
    将所收集的信息交叉确认

建议
    访谈计划不是一成不变的框框,要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息
    访谈中要主动,要及时分析对方给出的信息以调整提问方向

提问举例
    问:您收到的文档怎么样?
    答:尽是错误
    回答中缺少信息,应深究
    补充问题:什么样的错误?从哪儿来的?

    问:你们的服务价格怎样?
    答:人们认为太贵
    补充问题:谁认为这样?相对于什么标准而言?

    问:你们部门工作质量怎么样?
    答:有些部门的工作更糟
    补充问题:哪些部门?更糟是什么意思?质量标准是什么?

    问:质量好吗?
    答:我知道工作质量好
    补充问题:您怎么知道工作质量好?

    问:你们为什么使用这个流程?
    答:因为我们必须这样,这是规矩。因为我没有别的办法
    补充问题:为什么非这样不可呢?如果不这样将会出现什么情况呢?你们为什么不能?如果你们能这样做,将会怎样?

    问:第一级检验是否做好了?
    答:从来不对检验负责(主观判断)
    补充问题:所有人都这样吗?您就从没有见过一人对其工作负责?就您一个人这样认为吗?您为什么说雇佣从来不?

    问:处理会不会使工作推迟?
    答:我知道您对这是怎么看(对方已有成见)
    补充问题:您为什么这样想?您的判断依据是什么?您认为我对这件事有定论吗?

    问:为什么不作更多的检验?
    答:我很想作进一步的检验,但忙不过来
    (对对方的因果关系提问)
    补充问题:当您忙得过来的时候,您作进一步的检查吗?是否有过那么一天,您忙不过来的时候也作了进一步检验?