口头表达
口头表达面对的听众可能人数众多,其中有人可能怀有敌意,有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达,必须掌握一定的口头表达的规则
演讲准备
了解听众的人员构成,他们的期待、语言特点、心理状态等等
确定演讲的目标
汇总所要转达的信息并将其归类
准备好讲稿
引言部分
介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架(2~3个主要部分,每个部分分2~3个小部分)
引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来,并在每次更换章节时回顾总的框架
一开始就要吸引听众
表达主题
注意口头表述的质量(声调、节奏,)
变换姿态和位置
控制自己的发言(使用案例、图表、幽默)
控制内容,不要淹没在细节中以避免具体的技术问题
要表现出建设性的批评精神(分析利弊)和务实精神
要借助有说服力的数据和有意义的问题(用途、成本)
结束演讲
对演讲进行总结,必要时介绍一下后续事宜
向听众致谢
建议:
最后要留出问答时间
在重要问题上不要模棱两可
时常复述演讲内容
避免念讲稿,使用框图