必备的7种能力-主持会议的能力

主持会议的能力

    会议是一种沟通工具,它可以促进信息流通, 用集体智慧为问题寻求解决方案,作决定

准备会议
    1.确定会议的TOP
    Theme:主题
    Objectif:目标
    Plan:计划
    2.确定与会者名单及会议时间和地点
    3.作好各类后勤准备(纸版、投影仪等)

主持会议
    按时开会
    在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间
    方便工作的进展
    方便与会这之间的交流
    方便与会者的参与
    平衡会议支持人和与会者的发言时间
    发言离题时应及时将其拉回到主题上来
    会议间要做一些阶段性的复述和小结
    时常提示会议主题
    会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作

确保对会议的跟踪
    对会议(TOP的遵守情况、与会者的选择等)进行简短的分析
    整理好会议纪要:(会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕,将整理好的纪要及时发布
    跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集

建议
    在安静的屋子内开会
    会议超过两小时应考虑中间休息
    会议主持人不要表态,让与会者自由表达,应采取主动倾听的态度,复述发言者的思想,综合不同观点,以提问方式让发言人把隐藏的信息明确表达出来
    始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作