主持解决问题的会议
这种会议在一个具有工作积极性和必要技术能力的小组中进行,其目的是用小组的集体智慧解决问题
主持这类会议需要特殊的方法,主持人要经过训练
7步法:
捕捉住问题:
将问题表书出来
列出问题的各个方面以及对其的种种看法
尽可能多地收集想法和注意
按照一定的标准(价格、紧急程度等)进行分类
按照小组讨论结果,把问题表述并记录下来
收集信息:
收集与问题有关的事实和问题的特性(什么,谁,何处,怎样,多少)。
将收集的信息进行分类整理,将事实与意见区分开来,把相矛盾的地方记录下来。
找出问题的原因:
列出各种可能的原因
分析每种原因对问题作用,估算其相对重要性,对原因的特性作详尽的描述,找出最重要的原因
寻求解决方案和测度指标:
想象出所有能对原因起作用的手段
定出可用来选择最佳解决方案的指标(价格、期限、利弊、可行性等)
选择一个或几个最佳解决方案
建立整改计划
沟通并付诸行动
实施整改计划,跟踪指标的变化
效果跟踪
把观察到的效果与预期效果相比较。
分析偏差原因,必要时提出纠正措施。
建议
会议分两次进行,工作要分配到人,并非每个阶段都要集体工作。
为了评测进展效果,应选一些有意义的综合性的指标指标要便于理解,人人都要了解指标的内容并对之进行跟踪,由负责人对指标进行评价。
在对整改计划进行跟踪时,要对项目成功指标进行逐一检查。